FoDok - Forschungsdokumentation der JKU
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Inhalt:
FAQ - Häufige Fragen
Wie kann ich mich anmelden?
Um sich in der FoDok mit Ihrer AK-Nummer und Ihrem eDirectory-Passwort einloggen zu können, benötigen Sie Erfassungsrechte. Um Erfassungsrechte zu erhalten, schreiben Sie bitte eine Email an fodok@jku.at.
Müssen alle Felder ausgefüllt werden?
Nein. Lediglich die Felder, die durch ein rotes Sternchen als Pflichtfelder ausgezeichnet sind, sind auszufüllen. Aber: Je mehr Felder ausgefüllt werden, desto besser ist die Qualität der Daten!
Wer ist für die Daten und deren Pflege verantwortlich?
Für Eingabe der Daten und auch für deren Pflege ist die jeweilige Forschungseinheit verantwortlich.
An wen kann ich mich mit Fragen wenden?
Jedes Eingabefeld ist mit einem Hilfe-Link versehen (gelbes Icon mit einem kleinen i). Kann Ihnen die dortige Erläuterung nicht weiterhelfen oder haben Sie allgemeine Fragen, so wenden Sie sich bitte an das FoDok-Team unter fodok@jku.at.
Wie kann ein Datensatz gelöscht werden?
An jeder Forschungseinheit gibt es eine Person mit Kontrollrechten (im Normalfall die Leiterin / der Leiter des Instituts bzw. der Abteilung). Diese Person hat im Rahmen der Kontrolle der eingegebenen Forschungsleistungen die Möglichkeit, eine erfasste Leistung zu entfernen. Möchten Sie eine bereits kontrollierte und freigegebene Forschungsleistung löschen, so senden Sie bitte eine Email an fodok@jku.at.
Warum sind manche AutorInnen mehrfach aufgelistet?
Die Mehrfachlistung ist eine Altlast aus vorhergegangenen FoDok-Versionen. Falls Sie zwei oder mehrere Personen miteinander verknüpfen wollen bzw. eine Person als obsolet empfinden, dann schicken Sie bitte eine Mail an: fodok@jku.at. Geben Sie darin möglichst viele Details zu der/den Personen (wie etwa ID, Forschungseinheit, betroffene Publikation, etc.) an.
Ist ein geschriebenes und präsentiertes Paper als Publikation oder als Vortrag zu erfassen?
Wurde ein Paper sowohl publiziert als auch im Rahmen der Veranstaltung (Konferenz, Tagung, Symposium) präsentiert, so sind in der FoDok bitte beide Forschungsleistungen (Publikation und Vortrag) zu erfassen!
Die Institutsdaten (z.B. Kontaktperson, Telefonnummer) haben sich geändert. Kann ich diese Änderung selber vornehmen?
Ja, die Änderung kann im Erfassungssystem unter dem Menüpunkt 'Institutsdaten' - Link 'Institut' bzw. 'Abteilung' - vorgenommen werden.
Was ist der Unterschied zwischen einem Schwerpunkt und einem Wissenschaftsgebiet?
Bei Schwerpunkten handelt es sich um von der Universitätsleitung festgelegte Schwerpunkte, die möglichen Wissenschaftsgebiete wurden von der Statistik Austria in einer ÖSTAT-Klassifikation vorgegeben.
Wer kann eine Forschungsleistung kontrollieren und freigeben?
Jede Leiterin / jeder Leiter einer Forschungseinheit (Insitut bzw. Abteilung) hat das Recht und die Pflicht zur Kontrolle und Freigabe der von den MitarbeiterInnen erfassten Forschungsleistungen.
Kann ein Institutsvorstand / eine Institutsvorständin seine/ihre Kontroll-Rechte delegieren?
Ja, dies ist möglich. Ein entsprechendes Ansuchen ist direkt an das Vizerektorat für Forschung zu stellen.
Ist ein Vortrag, der von einer externen Person an der JKU abgehalten wurde (Gastvortrag), in der FoDok zu erfassen?
Ja, und zwar als Gastvortrag unter der Kategorie Scientific Community Services.
Sind Ehrungen, Auszeichnungen oder Preise in der FoDok zu erfassen?
Nein, die Erfassung von Ehrungen, Auszeichnungen und Preisen ist in der FoDok nicht vorgesehen.
Welche Auslandsaufenthalte sind in der FoDok zu erfassen?
Zu erfassen sind alle Auslandsaufenthalte zum Zweck der Erfüllung von Lehr- und/oder Forschungsleistungen im Aufgabenbereich der betreffenden Person - mit Ausnahme der Teilnahme an Tagungen und Konferenzen.
Ist eine Konferenzteilnahme im Ausland als Auslandsaufenthalt zu erfassen?
Nein, denn die Teilnahme an Tagungen und Konferenzen zählt für die Wissensbilanz nicht zu den Auslandsaufenthalten.
Eine Forschungseinheit ist neu in die Organisationsstruktur der JKU aufgenommen worden. Wie kann ich diese Forschungseinheit in der FoDok anlegen?
Senden Sie dazu bitte eine Email an fodok@jku.at.
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