Im Arbeitspaket Projektmanagement wurden insbesondere die im Rahmen von Vergabeverfahren zu beschaffenden Anlagen in der Detailplanung bzw. Finalisierung begleitet. Parallel dazu werden in Abstimmung mit der Abteilung Gebäude und Technik die Medienversorgung der Hallenschiffe der LIT Factory besprochen und begleitet. Hierbei wird die Projektabgrenzung zur Kooperation mit dem Land OÖ berücksichtigt, die Regeln gegen Doppelförderung eingehalten sowie in regelmäßigen Abständen über den entsprechenden Projektfortschritt an das Land OÖ berichtet.
Eine Projektprüfung über den ersten Zwischenbericht (Berichtszeitraum 1.1.-31.12.2018) hat am 10.3.2020 stattgefunden. Die abgerechneten Kosten wurden vollständig anerkannt, einzig eine kleine Kostenverschiebung wurde durchgeführt. Die Konsortialführung wurde auf die Einholung von Vergleichsangeboten hingewiesen.
Erste Komponenten und Anlagen wurden über das gemeinsam mit Unternehmenspartnern, dem Controlling der JKU sowie Steuerberatern ausgearbeitete Dokument zum Eigentumsübergang der als Inkind zur Verfügung gestellten Teile ins Eigentum der JKU übertragen.
Mitte 2020 wurde ein digitales Buchungssystem zur Buchung, Stundenaufzeichnung und Abrechnung der Anlagen in Betrieb genommen.
Der Partnerwechsel von TÜV Trust IT zu TÜV Austria Akademie per 1.1.2020 wurde begleitet und per 11.9.2020 von der FFG genehmigt.
Der zweite Zwischenbericht (Berichtszeitraum 1.1.-31.12.2019) konnte erst nach dem Parnterwechsel erstellt werden und wurde am 23.10.2020 eingereicht